Základnou povinnosťou partnera verejného sektora je zápis do registra, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky a to minimálne po celú dobu trvania právneho vzťahu, z ktorého mu plynú verejné zdroje. Ďalej je povinný oprávnenej osobe poskytovať potrebnú súčinnosť, najmä jej poskytnúť správne, aktuálne a pravdivé údaje pre zápis do registra partnerov verejného sektora a vždy ohlásiť každú zmenu, ktorá môže mať vplyv na správnosť a aktuálnosť údajov zapísaných v registri ako, nakoľko spolu s oprávnenou osobou zodpovedá za správnosť zapísaných údajov v registri.
Ako sa zapísať do registra partnerov verejného sektora?
Zápis do registra môže vykonať len oprávnená osoba, ktorou podľa zákona o registri partnerov verejného sektora môže byť len advokát, notár, banka, pobočka zahraničnej banky, audítor, daňový poradca, so sídlom alebo miestom podnikania v Slovenskej republike. Oprávnená osoba zodpovedá sa správnu identifikáciu konečných užívateľov výhod partnera verejného sektora, ktorú musí v pravidelných intervaloch alebo v prípadoch ustanovených zákonom overiť. Oprávnená osoba tiež spoluzodpovedá za správnosť a aktuálnosť údajov zapísaných v registri a tiež zabezpečuje celú komunikáciu s registrujúcim orgánom, ktorým je Okresný súd Žilina. Partner verejného sektora môže mať len jednu oprávnenú osobu a svoj vzájomný vzťah vymedzia v osobitnej písomnej Dohode, ktorá musí obsahovať náležitosti podľa zákona o registri partnerov verejného sektora.
Aký je postup zápisu do registra partnerov verejného sektora a ďalšie povinnosti súvisiace so zápisom v registri?
V prvom rade je potrebné kontaktovať oprávnenú osobu, ktorá pre Vás zápis zabezpečí. Pre účely správnej identifikácie konečného užívateľa výhod je potrebné oprávnenej osobe poskytnúť potrebné informácie a dokumenty, ktoré si oprávnená osoba vyžiada. Identifikáciu konečného užívateľa výhod preukazuje oprávnená osoba verifikačným dokumentom. Všetky ostatné potrebné úkony smerujúce k zápisu v registri už zabezpečí oprávnená osoba. Identifikácia konečných užívateľov výhod však nie je jednorazovou záležitosťou a oprávnená osoba je povinná identifikáciu vykonávať pri skutočnostiach predpokladaných zákonom, najmenej však jedenkrát ročne k 31. decembru kalendárneho roka.
Oprávnená osoba sa teda stáva Vašim dlhodobým partnerom je preto dôležité pri výbere oprávnenej osoby dbať na jej odbornosť a skúsenosti. Profesionálne služby oprávnenej osoby spolu s odborným poradenstvom a konzultáciami je Vám plne pripravená poskytnúť advokátska kancelária Hronček & Partners, s. r. o.
Za prvý zápis do registra partnerov verejného sektora, za zápis prípadných zmien alebo výmaz z registra sa neplatia žiadne súdne alebo správne poplatky. Zápis do registra vykoná registrujúci orgán do piatich pracovných dní, za predpokladu splnenia všetkých formálnych náležitostí a predloženia všetkých povinných príloh, pričom v prechodnom období od 1. februára 2017 do 31. júla 2017 je lehota na vykonanie zápisu do registra predĺžená na 10 dní.
Autor: Hronček & Partners, s. r. o. (www.partnerverejnehosektora.sk)
